KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE GİZLİLİK AYDINLATMA METNİ
Son güncelleme: 7 Ağustos 2026
- Veri sorumlusu
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu olan TBA YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (“TBA Yazılım”) tarafından hazırlanmıştır.
Şirket bilgileri:
Unvan: TBA YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Adres: Barbaros Mahallesi, Şebboy Sokak, No: 4/1, İç Kapı No: 2, Ataşehir/İstanbul
Vergi dairesi: Kozyatağı Vergi Dairesi
Vergi numarası: 8331262141
Telefon: +90 538 448 44 94
E-posta: privacy@tbasoftware.net
- Aydınlatma metninin kapsamı
Bu metin, tbasoftware.net internet sitesini ziyaret ettiğinizde, iletişim veya proje talebi formlarını kullandığınızda ve TBA Yazılım ile elektronik ortamda iletişim kurduğunuzda işlenebilecek kişisel veriler hakkında bilgi vermektedir.
- İşlenebilecek kişisel veriler
TBA Yazılım tarafından aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:
Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve formlarda kendiniz hakkında paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer bilgiler.
İletişim bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası ve tercih ettiğiniz iletişim yöntemi.
Talep ve proje bilgileri: İlgilendiğiniz hizmet, işletmeniz, mevcut durumunuz, proje veya hizmet beklentileriniz, mesajınız ve formlarda paylaşmayı tercih ettiğiniz diğer bilgiler.
İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, erişim zamanı, tarayıcı ve cihaz bilgileri ile internet sitesinin güvenliğinin sağlanması sırasında oluşan teknik kayıtlar.
Reklam ve pazarlama bilgileri: Yalnızca onay vermeniz hâlinde, Google Ads ve Meta araçları aracılığıyla elde edilen reklam etkileşimi, ziyaret ve dönüşüm ölçümü bilgileri.
İletişim ve proje talebi formlarında dosya yükleme alanı bulunmamaktadır.
- Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:
- İletişim ve proje taleplerinizi almak ve değerlendirmek
- Sorularınıza yanıt vermek ve sizinle iletişime geçmek
- İhtiyaçlarınızı ve olası çalışma kapsamını değerlendirmek
- Talep etmeniz hâlinde teklif ve ön görüşme sürecini yürütmek
- Müşteri ilişkilerini ve devam eden hizmet süreçlerini yönetmek
- İnternet sitesinin çalışmasını ve güvenliğini sağlamak
- Teknik sorunları tespit etmek ve kötüye kullanımı önlemek
- Hukuki yükümlülükleri yerine getirmek
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için gerekli kayıtları saklamak
- Onay vermeniz hâlinde reklam kampanyalarının performansını ve internet sitesindeki dönüşümleri ölçmek
- Kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, yapılan işlemin niteliğine göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
- Bir hakkın kurulması, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla TBA Yazılım’ın meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması
- Açık rızanızın bulunması
İletişim veya proje talebinizin yanıtlanması için gerekli verilerin işlenmesi, yalnızca açık rızaya dayandırılmaz. Açık rıza, pazarlama çerezleri gibi isteğe bağlı işlemler için ayrıca alınır.
- Kişisel verilerin toplanma yöntemleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle elektronik ortamda toplanabilir:
- İletişim ve proje talebi formları
- E-posta ve telefon görüşmeleri
- İnternet sitesi sunucu ve güvenlik kayıtları
- Çerezler ve benzer teknolojiler
- TBA Yazılım ile gerçekleştirdiğiniz diğer doğrudan iletişimler
Formlar aracılığıyla gönderilen bilgiler hem TBA Yazılım’ın internet sitesi altyapısında saklanabilir hem de ilgili e-posta adreslerine iletilebilir.
- Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, yalnızca gerekli olduğu ölçüde ve ilgili mevzuatta belirtilen şartlara uygun olarak aşağıdaki alıcı gruplarıyla paylaşılabilir:
- İnternet sitesi barındırma, bakım, güvenlik ve e-posta altyapısı hizmeti sağlayan kuruluşlar
- Hukuki, mali veya teknik destek alınan hizmet sağlayıcılar
- Kanunen yetkili kamu kurumları ve adli makamlar
- Onay vermeniz hâlinde reklam ölçümü amacıyla Google ve Meta hizmetleri
İnternet sitesi Türkiye’de barındırılmaktadır. Bununla birlikte Google Ads ve Meta gibi yurt dışı bağlantılı hizmetlerin kullanılması, belirli teknik verilerin Türkiye dışında işlenmesine veya aktarılmasına neden olabilir. Bu işlemler yalnızca gerekli izin ve aktarım şartları sağlandığında gerçekleştirilir.
- Kişisel verilerin saklanması
Kişisel verileriniz, işlenme amacı için gerekli olan süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri dikkate alınarak tutulur.
Müşteri ilişkisine dönüşmeyen iletişim ve proje talepleri, devam eden hukuki veya idari bir gereklilik bulunmadığı sürece, son iletişim tarihinden itibaren en fazla iki yıl saklanır.
Müşteri ilişkisine dönüşen taleplere ait kayıtlar, hizmet ilişkisi boyunca ve sonrasında uygulanması gereken yasal saklama süreleri boyunca tutulabilir.
Saklama süresi sona eren kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
- Kişisel verilerin güvenliği
TBA Yazılım, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini veya erişilmesini önlemek ve verilerin güvenli biçimde saklanmasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarım yönteminin mutlak güvenlik sağlayamayacağı dikkate alınmalıdır. Formlarda hizmet talebinin değerlendirilmesi için gerekli olmayan özel nitelikli veya hassas bilgileri paylaşmamanızı rica ederiz.
- KVKK kapsamındaki haklarınız
6698 sayılı Kanun’un 11. maddesi kapsamında:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Kanunda belirtilen şartlar kapsamında silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
- Başvuru yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:
Yazılı başvuru:
TBA YAZILIM VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ LİMİTED ŞİRKETİ
Barbaros Mahallesi, Şebboy Sokak, No: 4/1, İç Kapı No: 2, Ataşehir/İstanbul
E-posta yoluyla başvuru:
Daha önce TBA Yazılım’a bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden privacy@tbasoftware.net adresine başvurabilirsiniz.
Başvurunun konu bölümünde “KVKK İlgili Kişi Başvurusu” ifadesinin bulunması işlemin daha hızlı yönlendirilmesine yardımcı olacaktır.
Başvurunuzda kimliğinizi ve talebinizi belirlemeye yetecek bilgilere yer vermeniz gerekir. TBA Yazılım, başvuruları talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde mevzuatta belirlenen ücretler uygulanabilir.
- Metindeki değişiklikler
Bu aydınlatma metni; internet sitesindeki hizmetlerin, kullanılan teknolojilerin veya ilgili mevzuatın değişmesi durumunda güncellenebilir. Güncel metin tbasoftware.net üzerinden yayımlanır.