Web sitesi fiyatları araştırılırken ilk soru genellikle gereken bütçe olur. Ancak görünüşte benzer iki web sitesi farklı iş kapsamlarına sahip olabilir. Hazır içeriklerle oluşturulacak birkaç sayfalık bir tanıtım sitesi ile ürünlerin yönetildiği, çevrim içi satış yapılan veya mevcut verilerin taşındığı bir web sitesi aynı çalışma değildir.
Web sitesi fiyatı yalnızca sayfa sayısına göre belirlenmez. Projenin amacı, sayfa ve içerik yapısı, tasarım kapsamı, gerekli işlevler, mevcut veriler, diğer sistemlerle kurulacak bağlantılar, teknik hizmetler, sorumluluklar ve teslim koşulları yapılacak işi belirler. Fiyat da bu kapsam doğrultusunda şekillenir.
Web sitesi fiyatını etkileyen başlıca unsurlar
| Fiyatı etkileyen unsur | Proje kapsamını nasıl etkiler? |
|---|---|
| Projenin amacı | Bilgi sunma, ürün sergileme, rezervasyon alma, üyelik oluşturma veya çevrim içi satış yapma gibi amaçlar farklı sayfa ve işlevler gerektirir. |
| Sayfa ve içerik yapısı | Farklı sayfa türleri ve düzenli olarak eklenecek hizmet, ürün, proje veya makaleler için kurulacak yapı çalışmanın kapsamını etkiler. |
| Tasarım kapsamı | Tasarımın markaya uyarlanması, özel arayüzlerin hazırlanması ve farklı ekran boyutlarının ele alınması tasarım çalışmasını belirler. |
| Gerekli işlevler | Form, arama, filtreleme, rezervasyon, üyelik veya ödeme gibi işlemler farklı planlama ve geliştirme çalışmaları gerektirir. |
| İçerik ve mevcut veriler | Metinlerin hazırlanması, görsel üretimi, içerik girişi, çeviri ve mevcut verilerin taşınması ayrıca planlanabilir. |
| Entegrasyonlar ve lisanslar | Ödeme, muhasebe, rezervasyon veya diğer sistemlerle kurulacak bağlantılar ile lisanslar ek çalışma ve maliyet oluşturabilir. |
| Alan adı ve teknik hizmetler | Alan adı, hosting, SSL, kurumsal e-posta ve yedekleme hizmetlerinin kurulması, taşınması ve yenilenmesi devam eden maliyetleri etkiler. |
| Teknik uygulama ve yayın | Mobil kullanım, performans, güvenlik, ölçüm bağlantıları ve yayın hazırlıkları proje özelinde çalışma gerektirir. |
| Proje yönetimi ve teslim | İnceleme, onay, revizyon, hesap erişimleri, eğitim ve teslim sonrası destek proje süresini ve fiyatını etkiler. |
1. Web sitesinin amacı
İşletmenizi ve hizmetlerinizi tanıtmak, ürünleri katalog biçiminde göstermek, rezervasyon almak, üyelik oluşturmak veya çevrim içi satış yapmak farklı çalışma kapsamları gerektirir. Bir web sitesi bu amaçlardan birden fazlasını da karşılayabilir.
Hizmetlerin tanıtılması ve iletişim kurulması amaçlanıyorsa sayfa yapısı, içerik ve iletişim kanalları öne çıkar. Rezervasyon, üyelik veya satış gerekiyorsa ziyaretçinin gerçekleştireceği işlemlerin işletme tarafından nasıl karşılanacağı da planlanmalıdır.
Bu nedenle “Kaç sayfa olacak?” sorusunun yanında iki soru daha yanıtlanmalıdır:
- Ziyaretçi web sitesinde ne yapabilmeli?
- Bu işlem işletmede nasıl karşılanmalı veya yönetilmeli?
Yanıtlar gerekli sayfaları, işlevleri, yönetim alanlarını ve projenin kapsamını belirler.
2. Sayfa ve içerik yapısı
Sayfa sayısı tek başına çalışma miktarını göstermez. Örneğin aynı yapıyı kullanan yirmi makale, birbirinden farklı beş özel sayfadan daha az tasarım ve geliştirme çalışması gerektirebilir. Ana sayfa, hizmet sayfaları, ürün kataloğu, rezervasyon süreci ve başvuru alanı farklı yapılar olarak ele alınabilir.
Hizmet, ürün, proje veya makale gibi düzenli olarak eklenecek içerikler ortak şablonlarla yönetilebilir. Bu yaklaşım her yeni kayıt için ayrı bir sayfa geliştirilmesi ihtiyacını azaltır. Ancak başlangıçta kaç içeriğin girileceği, içerikleri kimin hazırlayacağı ve işletmenin hangi alanları yönetim panelinden güncelleyeceği yine proje kapsamını etkiler.
Bu nedenle “on sayfalık web sitesi” ifadesi; sayfaların türü, özel tasarım gereksinimleri ve içerik sorumluluğu açıklanmadan fiyatı değerlendirmek için yeterli değildir.
3. Tasarım kapsamı
Mevcut bir görsel sistemin markaya uyarlanması ile projeye özel bir arayüz sisteminin hazırlanması farklı çalışma süreleri gerektirir. Kurumsal kimliğin durumu, farklı sayfa türleri, kullanılacak içerikler, ziyaretçinin gerçekleştireceği işlemler, mobil görünüm ve onay aşamaları tasarım kapsamını etkiler.
Projeye özel illüstrasyon, grafik, ikon veya animasyon gerekiyorsa bunların üretimi de ayrıca planlanmalıdır. Renkler, yazı karakterleri, boşluklar, butonlar, formlar ve içerik düzenleri ortak bir sistem içinde hazırlanarak sayfalar arasında tutarlılık sağlanabilir.
Her proje tamamen özgün ve geniş bir tasarım sistemine ihtiyaç duymaz. Uygun kapsam, markanın mevcut kimliğine, içeriğin yapısına ve web sitesinin karşılaması gereken ihtiyaçlara göre belirlenmelidir.
4. Gerekli işlevler
Bir iletişim formunun kapsamı yalnızca form alanları ve gönder düğmesinden oluşmaz. Hangi bilgilerin alınacağı, nereye iletileceği, kayıtların tutulup tutulmayacağı ve gönderim sonrasında ziyaretçiye ne gösterileceği belirlenmelidir. Gerekli bilgilendirmeler, güvenlik önlemleri ve istenmeyen gönderileri engelleyen çözümler de çalışmaya dahil olabilir.
Üyelik, rezervasyon, çevrim içi ödeme, arama, filtreleme veya kişiye özel hesap alanlarında görünür sayfanın yanında bildirimler, kayıtların yönetimi ve işlem sonrasında izlenecek adımlar da bulunur.
İhtiyacı karşılayan hazır bir çözüm varsa projeye göre kurulup uyarlanabilir. Mevcut çözümlerin karşılamadığı bir çalışma biçimi gerekiyorsa özel geliştirme yapılabilir. Bu nedenle bir teklifte yalnızca “rezervasyon sistemi” veya “üyelik alanı” yazması yeterli değildir; ziyaretçinin ve işletmenin hangi işlemleri gerçekleştirebileceği açıklanmalıdır.
5. İçerik ve mevcut veriler
Metinlerin, görsellerin, ürün bilgilerinin ve diğer içeriklerin tamamının proje başlamadan önce hazır olması gerekmez. Ancak hangi içeriklerin hazır olduğu, hangilerinin düzenleneceği veya yeniden hazırlanacağı ve sorumluluğun kimde olacağı belirlenmelidir.
İçerik hazırlama, düzenleme, onaylama ve web sitesine giriş birbirinden farklı işlerdir. Başlangıçta girilecek hizmet, ürün, proje veya makale sayısı arttıkça kontrol ve yerleştirme için gereken çalışma da artar. Birden fazla dil kullanılacaksa çeviri ve dil kontrolü ayrıca ele alınmalıdır.
Mevcut bir web sitesindeki içerikler her zaman doğrudan yeni siteye aktarılamaz. Güncelliğini yitiren veya tekrar eden bilgilerin ayrılması, içeriğin yeni yapıya uyarlanması, görsellerin hazırlanması ve önemli sayfa adreslerinin korunması gerekebilir.
İçeriklerin işletme tarafından hazırlanması proje kapsamını azaltabilir. Bunun için içeriklerin kararlaştırılan yapıya uygun ve ihtiyaç duyulan zamanda teslim edilmesi gerekir; eksik veya geciken içerikler proje takvimini yine etkileyebilir.
6. Entegrasyonlar ve lisanslar
Web sitesi; ödeme, kargo, muhasebe, rezervasyon, e-posta pazarlama veya müşteri yönetimi gibi başka hizmetlerle bağlantılı çalışabilir. Entegrasyonun kapsamı, hangi bilgilerin sistemler arasında aktarılacağına, aktarımın yönüne ve işlem sonrasında yapılması gerekenlere göre değişir.
Hazır bir bağlantı bulunuyorsa hesapların bağlanması, ayarların yapılması ve sistemin projeye uyarlanması yeterli olabilir. Uygun bir bağlantı bulunmadığında özel entegrasyon geliştirilmesi gerekebilir.
Web sitesi projesinin bedeli ile üçüncü taraf hizmetlerin ücretleri birbirinden ayrılmalıdır. Ücretli yazılımlar, lisanslar, stok görseller, işlem ücretleri ve harici hizmet abonelikleri tek seferlik veya düzenli maliyetler oluşturabilir.
Hesapların mümkün olduğunca işletme adına açılması; sahiplik, erişim, ödeme ve yenileme sorumluluklarının açıkça belirlenmesi ileride hizmet sağlayıcı değiştiğinde sorun yaşanmasını önler.
7. Alan adı, hosting ve teknik hizmetler
Alan adı, hosting, SSL, kurumsal e-posta ve yedekleme hizmetleri web sitesi projesinden ayrı firmalar tarafından sağlanabilir. Bu hizmetlerin ücretleri tasarım ve geliştirme bedelinden ayrı değerlendirilmelidir.
Alan adının kimin adına kayıtlı olduğu, yönetim erişiminin kimde bulunduğu ve yenilemenin kim tarafından takip edileceği bilinmelidir. Mevcut hosting yeni web sitesinin ihtiyaçlarını karşılıyorsa kullanılabilir; yetersiz veya teknik yapıyla uyumsuzsa başka bir hizmete geçilmesi gerekebilir.
SSL sertifikası web sitesi ile ziyaretçi arasındaki bağlantının HTTPS üzerinden şifrelenmesini sağlar. Birçok hosting hizmeti bunu ek ücret olmadan sunar. Ayrıca ücretli bir SSL hizmeti öneriliyorsa nedeni ve yenileme koşulları açıklanmalıdır.
Kurumsal e-posta web sitesinden veya hosting hizmetinden ayrı çalışabilir. Alan adı ya da hosting üzerinde yapılacak değişikliklerin mevcut e-posta hesaplarını kesintiye uğratmaması için kullanılan hizmetler ve erişimler yayın öncesinde kontrol edilmelidir.
Proje planında ilk kurulumun, taşımanın, ödemelerin, yenilemelerin, yedeklerin ve teknik desteğin kim tarafından yönetileceği belirtilmelidir.
8. Teknik uygulama ve yayın
Web sitesinin fiyatını yalnızca görünür tasarım belirlemez. Farklı cihazlarda kullanılabilirlik, okunabilirlik, temel erişilebilirlik, performans, formların güvenli çalışması, arama motorları için gerekli hazırlıklar ve ölçüm bağlantıları da teknik uygulamanın parçasıdır.
Mevcut bir web sitesi yenileniyorsa önemli sayfa adreslerinin devamlılığı, formlar, analitik araçları ve reklam ölçüm bağlantıları yayın planına dahil edilmelidir. Hangi kontrollerin yapılacağı, web sitesinin nerede yayımlanacağı ve hangi erişimlerin teslim edileceği proje kapsamında açıklanmalıdır.
Web sitesinin arama motorları açısından ihtiyaç duyduğu teknik ve içerik temelini daha ayrıntılı incelemek için SEO Uyumlu Web Sitesi Nedir? rehberine bakabilirsiniz.
9. Proje yönetimi, revizyonlar ve teslim
Gereksinimlerin değerlendirilmesi, kapsamın hazırlanması, çalışma aşamalarının takibi, geri bildirimlerin ele alınması ve yayın sürecinin yürütülmesi de proje çalışmasının parçasıdır.
İletişimin kimlerle yürütüleceği, geri bildirimlerin nasıl derleneceği ve kararların kim tarafından verileceği baştan belirlenmelidir. Birbiriyle çelişen veya farklı zamanlarda iletilen geri bildirimler ek çalışma ve gecikme oluşturabilir.
Teklifte kaç inceleme veya revizyon aşaması bulunduğu ve kapsam onaylandıktan sonra gelen yeni taleplerin nasıl ele alınacağı açıklanmalıdır. Mevcut bir bölümün düzeltilmesi ile başlangıçta kararlaştırılmamış yeni bir sayfa veya işlev eklenmesi aynı tür değişiklik değildir.
Teslim tarihinin olağan proje süresinden daha kısa tutulması gerekiyorsa ek planlama veya kaynak gerekebilir. Bu nedenle acil teslim beklentisi fiyatlandırmadan önce paylaşılmalıdır.
Teslim kapsamında gerekli hesap erişimleri, alan adı ve hosting bilgileri, lisanslar, yedekler, projeye ait dosya ve veriler ile yönetim paneli eğitimi yer alabilir. İlk destek süresi ile devam eden bakım, güncelleme, içerik, SEO veya reklam hizmetlerinin proje bedeline dahil olup olmadığı da belirtilmelidir.
Teklif istemeden önce değerlendirilebilecek diğer konular için Web Sitesi Yaptırmadan Önce Nelere Dikkat Edilmeli? rehberini inceleyebilirsiniz.
Örnek: Aynı proje adı, farklı kapsamlar
Aşağıdaki iki örnek, aynı adla tanımlanan projelerin neden farklı fiyatlara sahip olabileceğini gösterir.
Proje A — Kurumsal tanıtım web sitesi
Hazır kurumsal kimlik ile işletmenin sağladığı metin ve görseller kullanılır. Ana sayfa, hakkımızda, hizmetler ve iletişim gibi temel sayfalar hazırlanır. Bir iletişim formu bulunur ve işletme belirli bilgileri yönetim panelinden güncelleyebilir. İçerik taşıma veya başka bir sistemle bağlantı gerekmez.
Proje B — İçerik ve başvuru odaklı kurumsal web sitesi
Birden fazla hizmet için ayrı sayfalar, proje arşivi ve yönlendirmeli başvuru süreci hazırlanır. Web sitesi iki dilde yayımlanır, mevcut içerikler yeni yapıya taşınır ve başvuru bilgileri işletmenin kullandığı başka bir sisteme aktarılır. İşletme hizmetleri, projeleri ve makaleleri yönetim panelinden güncelleyebilir.
Her iki proje de “kurumsal web sitesi” olarak adlandırılabilir. Ancak sayfa yapıları, işlevler, içerik miktarı, veri taşıma, sistem bağlantıları ve yönetim ihtiyaçları aynı değildir.
Fiyat farkı yalnızca sayfa sayısından veya projenin takvimde kapladığı süreden doğmaz. Üstlenilen işlerin kapsamı, teknik karmaşıklık, koordinasyon ihtiyacı, sorumluluklar, üçüncü taraf maliyetleri ve teslim koşulları da fiyatı etkiler. İçerik hazırlama veya giriş sorumluluğunun işletme tarafından üstlenilmesi proje kapsamını azaltabilir; ancak bunun etkisi içeriğin miktarına ve teslim biçimine göre değerlendirilmelidir.
Web sitesi fiyatı, proje kapsamı netleştikçe belirlenir
Web sitesi fiyatı; amaç, sayfa ve içerik yapısı, tasarım, işlevler, mevcut materyaller, teknik hizmetler, sorumluluklar ve teslim koşulları netleştikçe belirlenir. Bu nedenle teklifleri yalnızca toplam fiyat üzerinden değil, hangi çalışmaların ve devam eden maliyetlerin dahil olduğu üzerinden karşılaştırmak gerekir.
Teklif istemeden önce ayrıntılı bir teknik doküman hazırlamanız gerekmez. İşletmenizi, web sitesinden beklentinizi, mevcut içeriklerinizi ve bildiğiniz proje koşullarını paylaşmanız başlangıç için yeterlidir. Projenizin kapsamının değerlendirilmesi ve teklif hazırlanması için Web Sitesi Tasarımı ve Geliştirme hizmetimizi inceleyebilirsiniz.
